Finance Officer Partnership DR Congo Goma BN

<p style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">L’Officier(ère) Finance – Partenariat joue un rôle clé dans la structuration et le suivi de la gestion financière des partenariats locaux et nationaux. Il/elle veille à la conformité des pratiques financières des partenaires avec les exigences de NRC et des bailleurs, tout en accompagnant ces derniers dans le renforcement de leurs capacités.</span></p><p style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">Le/la titulaire assure la revue et la validation des rapports financiers des partenaires, la vérification de la conformité des pièces justificatives, ainsi que l’identification et la mitigation des risques financiers liés à la mise en œuvre des projets. Dans une logique de partenariat responsable, il/elle contribue également à l’application des outils, des procédures et des approches harmonisées visant à améliorer la qualité, la traçabilité et l’efficacité de la gestion financière des subventions mises en œuvre avec les partenaires.</span></p><p style="margin-bottom: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">Enfin, il/elle appuie les équipes Grants &amp; Partnerships et Finance dans l’alignement entre les exigences contractuelles, le suivi budgétaire et le reporting, contribuant ainsi à une meilleure redevabilité interne et externe et à la performance globale du portefeuille.</span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; text-align: justify;"><span lang="EN-GB" style="font-size: 12pt;"><strong><u>Compétences Professionnelles Générales</u></strong></span></p><p style="line-height: normal; margin-bottom: 0in; text-align: justify;">&nbsp;</p><ul><li class="ortl-align-justify"><p class="List-Bullet" style="text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt;">Diplôme de graduat en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Expérience professionnelle d’une (1) année&nbsp;en tant que responsable des finances dans un contexte humanitaire/de relèvement&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Connaissances professionnelles en matière d’audit&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Expérience de travail antérieure dans des contextes complexes et instables&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc)</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="background-color: white; line-height: normal; margin-bottom: 0in; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span style="color: black;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt;">Résultats avérés sur les responsabilités du poste.</span></span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Solides compétences analytiques (données financières)</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="background-color: white; line-height: normal; margin-bottom: 0in; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span style="color: black;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt;">Connaissances de l’anglais un atout.</span></span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Maitrise de la langue française,&nbsp;</span></p></li></ul><p style="line-height: normal; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt;"><strong><u>Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte&nbsp;</u></strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 0.3pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Connaissance du contexte humanitaire de l'Est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu)</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 0.3pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="fr" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales – atout majeur</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 0.3pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">La maîtrise du swahili ou d'une autre langue locale est un atout</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 0.3pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Capacité à travailler dans des environnements à sécurité volatile avec des contraintes d'accès</span></p></li></ul><p style="background-color: white; margin-bottom: 0in; text-align: justify;"><span style="color: black;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><strong><u>Responsabilités Génériques</u></strong></span></span></p><p style="text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;">Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités doivent être courtes et essentielles. Les détails appartiennent à la section Travail et Plan de développement.&nbsp;</span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 120%;">S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 120%;">Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 120%;">Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 120%;">S’assure de l’archivage correct des documents&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 120%;">Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support</span></p></li></ul><p style="background-color: white; line-height: normal; margin-bottom: 0in; text-align: justify;"><span style="color: black;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt;"><strong><u>Responsabilités Spécifiques</u></strong></span></span></p><p style="background-color: white; line-height: normal; margin-bottom: 0in; text-align: justify;">&nbsp;</p><p style="text-align: justify;"><span lang="EN-GB" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><strong>Gestion financière&nbsp;</strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Préparation et supervision du processus de transfert de fonds aux partenaires, y compris les documents nécessaires selon l’accord de partenariat PIA</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Demander les approbations nécessaires et soumettre au Finance pour le transfert de fonds</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Suivi avec le département Finance du partenaire pour la confirmation de réception du fonds</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Récupérer l’accusé de réception du transfert de fonds correspondant.&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Compléter le suivi des paiements du partenaire, y compris la date de l’accusé de réception&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Classer le dossier complet de transfert de fonds dans le filing tree conformément à la procédure en vigueur&nbsp;</span></p></li></ul><p style="text-align: justify;"><span lang="EN-GB" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><strong>Rapportage financier&nbsp;</strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Examen et vérification du rapport financier du partenaire pour se conformer aux règles et règlements du bailleur de fonds et du NRC&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Vérification détaillée de chaque pièce comptable en conformité avec le GL partenaire pour se conformer à la règle financière, les règlements et les procédures d’approvisionnement de NRC et du partenaire</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Vérifier soigneusement en fonction du code de compte du bailleur de fonds, du code de compte NRC et réconcilier avec la transaction de paiement de l’avance du partenaire.&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Après avoir rempli les documents nécessaires pour le rapport et enregistre dans le système NRC.&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Dépôt du rapport financier complet signé, et version excel du rapport financier final,&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Numérisez des documents complets et le fichier post-back dans le filing tree.&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Collecter la liste des Équipements/Biens engagés par chaque partenaire pour chaque bailleur de fonds&nbsp;</span></p></li></ul><p style="text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><strong>Renforcement de capacité des partenaires&nbsp;</strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Fournir des compétences techniques, comment remplir le modèle de budget détaillé du partenaire,&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Modèle de rapport périodique et grand livre ou livre de caisse, processus de demande de fonds.&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">En utilisant le code comptable NRC, le code comptable du bailleur&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Documentation nécessaire selon le type de dépenses ou processus&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Répartition des salaires, et autres coûts communs, etc.&nbsp;</span></p></li></ul><p style="text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><strong>Organiser et participer à la réunion&nbsp;</strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Participer à la réunion d’ouverture des subventions des partenaires (GOM)&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Participer à la réunion d’examen du projet des partenaires (PPRM)&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Participer à la réunion de clôture des subventions des partenaires (GCM)</span></p></li></ul><p style="text-align: justify;"><span lang="EN-GB" style="font-size: 12pt; line-height: 115%;"><strong>Processus d’audit&nbsp;</strong></span></p><ul style="list-style-type: disc; padding-left: 48px;"><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Fournir des informations nécessaires et collecter les données d’audit&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Faire des visites de contrôle aux partenaires, et faire le rapport&nbsp;</span></p></li><li class="ortl-align-justify"><p style="line-height: 107%; margin-bottom: 8pt; margin-right: 0in; margin-top: 0in; text-align: justify;"><span lang="FR" style="font-size: 12pt; line-height: 107%;">Effectuer toute autre tâche demandée par votre superviseur&nbsp;</span></p></li></ul>