Stagiaire en appui au Finance - Guinée (26 semaines), Conakry, Guinea

Dans cette perspective, l'UNICEF Guinée met en oeuvre des programmes multisectoriels dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'éducation, de la protection de l'enfant, de l'eau, hygiène et assainissement (WASH), ainsi que des interventions transversales liées à l'équité, au genre, à l'inclusion sociale et au changement social et comportemental, afin de garantir que chaque enfant puisse survivre, se développer et atteindre son plein potentiel.

Dans un contexte d'intensification des activités programmatiques et de besoins accrus en appui opérationnel, analytique et organisationnel, l'intégration de stagiaires permet de soutenir efficacement les équipes tout en favorisant l'apprentissage et le développement professionnel des jeunes.

Le/la stagiaire contribuera ainsi à appuyer la section Finance dans la mise en oeuvre de ses activités, tout en acquérant une expérience pratique au sein d'une organisation internationale engagée pour les droits de l'enfant.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

OBJECTIF GENERAL DU STAGE

Offrir au/à la stagiaire une expérience professionnelle encadrée et qualifiante en appui aux fonctions financières et comptables, afin de renforcer ses compétences analytiques, organisationnelles et professionnelles dans un environnement international. Ce stage s'inscrit dans le cadre du Programme d'Excellence Féminine et d'Inclusion et contribue à favoriser l'employabilité des jeunes, en particulier des jeunes femmes et des personnes vivant avec un handicap, à travers leur exposition aux standards professionnels de l'UNICEF ainsi qu'à des environnements professionnels variés, notamment en lien avec l'ouverture vers le secteur privé.

FONCTIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de l'Accounting and Finance Officer, le/la stagiaire appuiera la section Finance dans la mise en oeuvre de ses activités comptables et financières conformément aux procédures et politiques de l'UNICEF.

• Assurer le suivi des transactions soumises pour traitement au GSSC via SharePoint / plateforme de gestion des factures,
• Procéder à la vérification des documents support reçus aux Finances pour paiement,
• Vérifier la conformité de la liste des bénéficiaires soumise pour le cash transfert,
• Procéder à la réconciliation des rapports de paiement de cash transfert, et faire le suivi des corrections/ajustements auprès des sections,
• Contribuer à l'exercice de clôture des comptes mensuelle et le suivi des indicateurs de gestion financière,
• Systématiquement procéder à l'archivage électronique des documents financiers,
• Fournir un appui général aux activités de la section Finance,
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

PROFIL ET QUALIFICATION REQUISES

Dans le cadre du Programme d'Excellence Féminine et d'Inclusion, une attention particulière sera accordée aux candidatures :

• des jeunes âgés de 18 à 25 ans ;
• des jeunes femmes ;
• des personnes vivant avec un handicap ;
• des candidats issus des régions en dehors de Conakry.

Éducation

Être actuellement inscrit(e) en BTS, Licence ou Master en comptabilité, en gestion financière ou dans un domaine financier connexe. (Bac+2 minimum)

Expérience

• Aucune expérience professionnelle formelle exigée
• Une première expérience (stage, bénévolat, engagement associatif) constitue un atout

Compétences

• Bonnes capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Maîtrise du français et bon niveau en anglais.

Bonne connaissance d'une des langues locales de la Guinée est un atout.

CONDITIONS DU STAGE

• Supervision: Le/la stagiaire sera supervisé(e) par l'Accounting and Finance Officer.
• Lieu d'affectation : Basé principalement à Conakry avec possibilité de missions en régions
• UNICEF prendra en charge les frais de mission en dehors de la zone d'intervention (transport, perdiem) selon procédures.
• Durée : 13 semaines.
• Modalité : Stage à temps plein.
• Indemnité : Une indemnité mensuelle sera accordée conformément aux procédures UNICEF.
• Assurance : Le /la stagiaire doit souscrire à une assurance maladie /accident couvrant la période de son stage.
• Congé : Le/la stagiaire peut s'absenter du travail jusqu'à 2,5 jours par mois pour quelque raison que ce soit, y compris pour des raisons médicales. Les indemnités seront réduites pour toute absence au-delà de ce quota. Le quota est cumulable sur la durée du stage, mais il n'y aura pas de compensation ni de report sur un autre stage ou rendez-vous pour les jours de congé non utilisés à la fin du stage.

AUTRES DISPOSITIONS

• Sauf autorisation contraire du bureau UNICEF, le/la stagiaire ne peut, à aucun moment, communiquer avec les médias, toute institution, personne, gouvernement ou toute source externe, toute information dont il/elle a connaissance en raison de son association avec l'UNICEF. Il/elle ne peut pas utiliser ces informations sans l'autorisation écrite, et ces informations ne peuvent jamais être utilisées à des fins personnelles. Ces obligations ne s'éteignent pas après la fin du stage.
• Le stage est non assimilé à emploi.
• Ce stage est réservé aux nationaux.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants :

• Un curriculum vitae (CV) à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie des diplômes ou certificats académiques disponibles ;
• Les deux (2) à trois (3) derniers relevés de notes académiques ;
• Une lettre de recommandation académique (un atout).

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre les documents suivants :

• Un curriculum vitae (CV) à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie des diplômes ou certificats académiques disponibles ;
• Les deux (2) à trois (3) derniers relevés de notes académiques ;
• Une lettre de recommandation académique (un atout).