TCA (Tchad, Cameroun, RCA)/RDC - Coordinateur.rice Ethique & Conformité (H/F) - Yaoundé, Cameroun

Job Description

Le/la Coordinateur.rice Ethique et Conformité a pour rôle de vérifier la conformité des pratiques internes et d'assurer la diffusion des bonnes pratiques de contrôle interne. Il/elle contribue activement à la réussite des audits externes et s'assure de la mise en œuvre des recommandations. Il/elle joue un rôle actif dans la prévention et le traitement des comportements abusifs, ainsi que dans la mise en place de la gestion des risques au sein de l'organisation. Il est le principal interlocuteur du siège pour les audits, la prévention des abus et la gestion, ainsi que les questions relatives aux procédures internes d'éthique et de conformité.

Principaux Challenges

Mission TCA

• Gestion de volumes importants de subventions (13 actuellement), avec un portefeuille de bailleurs varié (DOS, PRM, ECHO, CDCS, FH, AFD, DUE, SDC etc.)
• Intervention sur trois pays, avec une fusion récente de la RCA
• Un poste de Responsable E&C était sur la mission et a permis de démarrer la structuration du département mais cette structuratrion doit encore être consolidée.
• Renforcement des capacités du poste de Gestionnaire E&C récemment recruté
• Création récente des postes d'archivistes, nécessitant un accompagnement

Mission RDC

• Renforcement de capacité du Gestionnaire E&C en vu d'évolution sur un poste de Responsable E&C. Renforcement capacités de l'assistante E&C.
• Coordination des audits et production & archivage de la documentation.
• Contexte sécuritaire volatile ; Problématique d'accès à certaines localités; Ouverture d'une nouvelle zone d'intervention ; De nombreuses situations de fraude, corruption et de PEASH nécessitant du temps pour les investigations.
• Gestion de volume financier important (20M en 2025) avec un portefeuille de bailleurs varié et par conséquent des audits et des signalements fréquents à rapporter aux bailleurs via les différents canaux.

Priorités des 2/3 premiers mois

• Coordonner les préparatifs des audits à venir avec les équipes concernées
• Appuyer la structuration des processus internes (archivages notament)
• Cartographier les pratiques existantes en matière de gestion documentaire et de conformité dans les trois pays, et proposer des pistes d'harmonisation
• Renforcer les capacités du Gestionnaire E&C, et des collègues sur le terrain au regard des attentes des bailleurs

Mission RDC

• Coordonner la gestion de l'ensemble des alertes/signalements sur la mission
• Piloter les investigations et proposer des outils de gestions (rapport, fiche d'entretien, signature des engagements de confidentialité des personnes ressources, etc)
• Renforcer les capacités du Gestionnaire E&C et de l'Assistance E&C
• Appuyer les pratiques d'archivage sur la mission (déjà avancée)

How to Apply

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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.